SORT

Anda dapat mengurutkan data Excel Anda pada satu kolom atau beberapa kolom. Anda dapat mengurutkan dalam urutan menaik atau menurun.

Satu Kolom

Untuk mengurutkan pada satu kolom, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Klik sembarang sel dalam kolom yang akan diurutkan.

2. Untuk mengurutkan dalam urutan, pada tab Data, klik AZ.

Hasilnya

Urutan nama akan di urutkan berdasar abjad dari huruf A - Z

Beberapa Kolom

Untuk mengurutkan pada beberapa kolom, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Pada tab Data, klik Sort.

Maka akan muncul  sort dialog box

2. Misalnya,Pilih Nama Belakang dari 'Urutkan berdasarkan' daftar pada drop-down.

3. Klik Add Level.

4. Pilih Pekerjaan pada daftar drop-down.

5. Klik OK.

Hasilnya Catatan akan diurutkan menurut Nama Belakang pertama dan Pekerjaan kedua.

Read More

Mengenal Komponen EXCEL 2013

 Klik Gambar Untuk Memperbesar !

Title Bar

Menampilkan nama buku kerja dan nama program.

Quick Access Toolbar

Secara default, quick acces toolbar memiliki tombol yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, membatalkan tindakan terakhir, dan mengulang tindakan terakhir Anda. Anda juga dapat menambahkan tombol lainnya ke toolbar ini.

Ribbon

Berisi perintah - perintah Excel, yang ada di dalam group  pada  tab.

Formula Bar

Terdiri dari tiga bagian, Formula Bar berisi Nama cell/kotak, tombol  yang berkaitan dengan memasukkan data, dan isi cell yang dipilih saat cell aktif.

Cell

Kotak yang digunakan untuk menulis atau memasukkan data. 

Worksheet area

Tempat di mana Anda memasukkan informasi ke dalam Excel, dibagi menjadi baris dan kolom.

Worksheet Tab

Untuk mengidentifikasi worksheet di mana Anda sedang bekerja. Anda dapat berpindah ke worksheet lain dengan mengklik tab worksheet.

View Mode

Digunakan untuk mengatur tampilan.

Zoom Slider

Digunakan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja.

Scroll Bar

Digunakan untuk melihat lebih banyak baris dan kolom.

Read More

EXCEL 2013

Excel 2013

Excel 2013 adalah program spreadsheet yang dapat digunakan untuk menyimpan, mengelompokkan,menghitung dan menganalisa informasi/data. 
Excel 2013 hampir sama tampilannya dengan Excel 2007 & 2010.

Tampilan Excel 2013

Ketika kamu pertama kali membuka Excel 2013, Akan muncul Excel Start Screen. Dari sini, kamu akan dapat membuat sebuah workbook, memilih template, mengedit data workbook.

Dari Excel Start Screen, tempatkan pointer mouse lalu pilih Blank workbook untuk mengakses tampilan Excel 2013.

 

Bekerja dalam ruang lingkup Excel

Excel 2007 atau 2010, Hampir sama dengan tampilan Excel 2013. Yang mana sudah ada fitur Ribbon,
Quick Access Toolbar & Backstage view.

Ribbon

 Ribbon berisi beberapa tab, Setiap tab terdapat beberapa group yang berisi perintah-perintah.

Tab Home
Berisi perintah – perintah yang sering digunakan dalam bekerja mengolah data dalam Excel 2013, termasuk copy & paste, formatting, dan number styles. Tab Home teseleksi secara default ketika kamu buka Excel.

Tab Insert

Berisi perintah-perintah memasukan charts, tables, Sparklines, filters, dan sebagainya, yang bisa membantu mengambarkan data dalam bentuk table atau illustrasi.

Tab Page Layout 
Berisi perintah format print pada workbook, termasuk margin width, page orientation, themes, dan sebagainya. Perintah ini sangat membantu kita dalam menyiapkan data yang akan di print dalam workbook.

 

Tab Formulas 

Berisi functions and formulas yang sering digunakan dalam Excel. Perintah –perintah ini membantu kita untuk menghitung dan menganalisa numerical data, seperti averages, percentages, dan sebagainya.

Tab Data 

Tab ini memudahkan untuk memilah dan menyaring informasi dalam buku kerja Anda, yang dapat sangat membantu jika proyek Anda berisi sejumlah data yang sangat banyak

 . 

Tab Review
Untuk mengedit fitur - fitur, seperti comments dan track changes. Fitur ini mempermudah dalam berbagi dan berkolaborasi pada workbook.

Tab View
Memungkinkan Anda untuk beralih antara tampilan yang berbeda untuk buku kerja Anda dan panel membekukan agar mudah dilihat. Perintah ini juga akan membantu ketika mempersiapkan untuk mencetak buku kerja.

 

 

Mengecilkan and Melebarkan Ribbon:

Kamu dapat mengecilkan atau minimize Ribbon agar layar tampilan lebih lebar.

• Klik tanda panah Ribbon Display Options pada pojok kanan atas sebelah Ribbon.
  

  

  
  
  
  
• Pilih opsi yang di inginkan pada drop-down menu:
  • Auto-hide Ribbon: opsi ini akan menampilkan workbook pada layar penuh atau full-screen dan menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan Ribbon, klik Expand Ribbon yaitu tanda berbentuk 3 titik sebelah kiri tanda panah.
    

    

    
    
    
    
  • Show Tabs: opsi ini akan menyembunyikan semua perintah – perintah di dalam group ketika tidak di gunakan, tetapi tab masih tetap kelihatan. Untuk menampilkan Ribbon, klik tab.
    

    

    
    
    
    
  • Show Tabs and Commands: Pada opsi ini semua tab & perintah akan kelihatan. Opsi ini adalah opsi default/standar pada saat membuka program Excel.
    

 

 

Quick Access Toolbar

Terletak di atas Ribbon, Quick Access Toolbar berisi perintah umum seperti Save, Undo, Repeat , Quick print dsb. Kamu dapat menambahkan perintah – perintah sesuai dengan kebutuhan.

Untuk menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

1. Klik tanda panah drop-down sebelah kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin kamu tambahkan dari drop-down menu untuk memilih lebih banyak perintah, pilih More Commands.
   

   

   
   
   
   
3. Misal menambahkan perintah touch/mouse mode pada Quick Access Toolbar.
   

   

   
   
   
   

 

Backstage View

Backstage view memberi banyak opsi untuk menyimpan, membuka file, printing, atau berbagi workbook.

Mengakses Backstage View:

1.    klik tab File pada Ribbon. Backstage view akan muncul.

 

Read More